Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony www.ecertyfikaty.com jest NOVUS TECHNOLOGY sp. z o.o. z siedzibą w: 81-877 Sopot, ul. Smolna 1D, NIP: 5851472078, REGON: 362640845, KRS: 0000578610 (zwana dalej „Administratorem”).

Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym Rozporządzenia RODO (UE 2016/679).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane są przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja zamówienia (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przygotowanie świadectwa charakterystyki energetycznej, kontakt w sprawie zamówienia oraz dostarczenie gotowego dokumentu.
• Wypełnienie obowiązków ustawowych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
  • Rejestracja świadectwa w Centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków (zgodnie z ustawą o charakterystyce energetycznej budynków).
  • Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentacji księgowej.
• Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy, dochodzenie ewentualnych roszczeń oraz analiza ruchu na stronie.
• Marketing (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Wysyłka newslettera, wyłącznie po uzyskaniu Twojej dobrowolnej zgody.

3. Rodzaj przetwarzanych danych

W celu wystawienia świadectwa przetwarzamy:

• Dane zamawiającego: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
• Dane niezbędne do wystawienia świadectwa: adres nieruchomości, dane techniczne budynku/lokalu, a w przypadku faktur – NIP i dane firmy.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• Uprawnionym Audytorom Energetycznym: Współpracującym z Administratorem w celu weryfikacji i podpisania świadectwa.
• Organom Państwowym: Właściwemu Ministrowi prowadzącemu Centralny rejestr charakterystyki energetycznej budynków (dane są wprowadzane do rejestru urzędowego).
• Podmiotom wspierającym: Firmom hostingowym, dostawcom systemów płatności elektronicznych (np. Blue Media, PayU) oraz biurom rachunkowym.

5. Okres przechowywania danych

• Dane w świadectwach energetycznych: Zgodnie z przepisami prawa, świadectwa są przechowywane w rejestrze centralnym przez czas określony ustawowo.
• Dane księgowe: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane marketingowe: Do momentu wycofania zgody.

6. Prawa użytkownika

Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (o ile nie koliduje to z obowiązkiem ustawowym przechowywania świadectw), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Polityka plików Cookies

Serwis https://www.ecertyfikaty.com wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe) w celu:

• Zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego działania sesji zamówienia.
• Zapamiętywania ustawień użytkownika.
• Zbierania anonimowych statystyk (np. Google Analytics).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Sklepu (np. proces składania zamówienia).

8. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa (m.in. certyfikat SSL).